Präambel

Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung, die Opfern von bewaffneten Konflikten und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen in gesundheitlichen oder sozialen Notlagen umfassend Hilfe leistet – allein nach dem Maß der Not.

Darüber hinaus nimmt das Deutsche Rote Kreuz als „freiwillige Hilfsgesellschaft der deutschen Behörden im humanitären Bereich“ eine sowohl auf den Genfer Abkommen als auch auf dem DRK-Gesetz basierende Sonderstellung ein, durch die es sich von anderen nationalen Hilfsorganisationen unterscheidet.

Der Deutsches Rotes Kreuz Regionalverband Magdeburg – Jerichower Land e. V. (nachfolgend: DRK-RV MD-JL) ist eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes und bekennt sich zu den sieben Grundsätzen der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität. Die Bindung an diese Grundsätze ist auch im DRK-Gesetz festgehalten.

Unsere Mission ist es, wirksam Hilfe zu leisten und dabei konsequent die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umzusetzen. Die Grundsätze stellen für uns alle eine besondere Verpflichtung dar und prägen ganz wesentlich unsere Organisationskultur.

Zugleich bilden sie die Grundlage für die hohe Identifikation der ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden mit dem Deutschen Roten Kreuz.

Compliance

Unter Compliance verstehen wir die Einhaltung von gesetzlichen und internen Vorgaben. Dabei geht es sowohl um den Schutz der einzelnen Mitarbeitenden als auch um den Schutz des DRK-RV MD-JL vor Reputationsschäden und Haftungsrisiken.

Basierend auf den Grundsätzen der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung sowie den Beschlüssen und Positionspapieren der Bewegung thematisiert die Integritätsrichtlinie des DRK-RV MD-JL besonders wichtige gesetzliche Bestimmungen und interne Vorgaben.

Diese regeln unser Verhalten im Umgang mit Amtsträgern, Geschäfts- und Kooperationspartnern, Spenderinnen und Spendern, anderen Mitarbeitenden im Haupt- und Ehrenamt sowie mit der Gesellschaft.

Die Integritätsrichtlinie soll allen Mitarbeitenden Orientierung bei den von ihnen im Rahmen ihrer Arbeit für das Deutsche Rote Kreuz zu treffenden Entscheidungen bieten.

Geltungsbereich

Die Integritätsrichtlinie des DRK-RV MD-JL gilt ausnahmslos für alle hauptamtlichen Mitarbeitenden.

Naturgemäß kann sie nicht alle relevanten Situationen erfassen, mit denen wir im Rahmen unserer dienstlichen Arbeit in der Praxis konfrontiert werden könnten.

Von allen Mitarbeitenden wird erwartet, dass sie die für ihre dienstliche Arbeit relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben beachten und ihre Entscheidungen im Lichte der in dieser Integritätsrichtlinie dargestellten Prinzipien treffen.

Hierbei werden sie von ihren Führungskräften sowie durch entsprechende Informations- und Schulungsangebote unterstützt.

In Zweifelsfällen sollen Mitarbeitende frühzeitig auf ihre Vorgesetzten oder andere zuständige Ansprechpersonen zugehen und diese in ihre Entscheidungsfindung einbeziehen.

Unser Compliance-Management zielt auf die Entwicklung einer starken Compliance-Kultur

Die Einrichtung eines Compliance-Management-Systems zielt darauf, die Entwicklung einer starken Compliance-Kultur im DRK-RV MD-JL zu fördern.

Kennzeichnend für eine starke Compliance-Kultur ist eine interne Kommunikation, die auf einer gemeinsamen Auffassung bezüglich der großen Bedeutung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen und auf dem Vertrauen in die Effizienz präventiver Maßnahmen gründet.

Fast immer lassen sich Compliance-Verstöße vermeiden, wenn frühzeitig Rat eingeholt wird.

Für Fragen zu bestehenden Compliance-Anforderungen, zu Präventionsmaßnahmen sowie zum gerade auch in kritischen Situationen erwarteten Verhalten stehen die jeweiligen Führungskräfte als Ansprechpersonen zur Verfügung.

Ein respektvoller Umgang und eine wertschätzende Kommunikation sind für uns selbstverständlich

Als Mitarbeitende des DRK-RV MD-JL verhalten wir uns im kollegialen Umgang fair und respektvoll.

Benachteiligungen aus Gründen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Identität oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale dulden wir nicht.

Ebenso dulden wir keine Handlungen oder Verhaltensweisen untereinander, die zum Machtmissbrauch genutzt werden könnten.

Gegenseitige Achtung ist eine wichtige Voraussetzung für die Entwicklung eines positiven Arbeitsklimas und einer starken Vertrauenskultur.

Wir alle bemühen uns um eine proaktive Weitergabe von relevanten Informationen sowie um eine wertschätzende Kommunikation.

Allen Führungskräften kommt hierbei eine besondere Vorbildfunktion zu. Mit ihrem Verhalten entscheiden sie maßgeblich darüber, inwieweit die für das Deutsche Rote Kreuz definierten Führungsgrundsätze umgesetzt und mit Leben erfüllt werden.

Von besonderer Bedeutung sind die Fürsorgepflicht der Führungskräfte für die ihnen zugeordneten Mitarbeitenden sowie der kollegiale und vertrauensvolle Umgang der Führungskräfte miteinander.

Die Führungskräfte tragen besondere Sorge dafür, dass mit auftretenden Konflikten im DRK-RV MD-JL deeskalierend und lösungsorientiert umgegangen wird.

Verantwortung für unsere Öffentlichkeitskommunikation

Im DRK-RV MD-JL gelten klar definierte Zuständigkeiten für die Öffentlichkeitskommunikation.

Alle Mitarbeitenden des DRK sind sich jederzeit ihrer besonderen Verantwortung für den Schutz der Reputation des Deutschen Roten Kreuzes bewusst.

Der verantwortungsvolle Umgang mit Spenden, sonstigen Zuwendungen und Vermögensgegenständen ist für uns selbstverständlich

Wir gehen verantwortungsvoll mit den uns anvertrauten Spenden und sonstigen Zuwendungen sowie mit den Vermögensgegenständen des DRK-RV MD-JL um.

Vorgaben der Spenderinnen und Spender sowie der Zuwendungsgeber werden von uns strikt eingehalten.

Mit Blick auf eine stärkere Wirkungsorientierung setzen wir uns proaktiv für Verbesserungen von Inhalten und Strukturen von Förderprogrammen ein.

Unser internes Kontrollsystem zielt auf die Entwicklung einer positiven Fehlerkultur

Wir streben die Entwicklung einer positiven Fehlerkultur im DRK-RV MD-JL an.

Unter einer positiven Fehlerkultur verstehen wir eine interne Kommunikation, die auf der gemeinsamen Auffassung beruht, dass erkannte Fehler primär als Lernchancen zu verstehen sind.

Hierzu gehört es, dass wir erkannte Fehler auf kollegiale Weise direkt ansprechen und auch selbst bereit sind, uns auf mögliche Fehler ansprechen zu lassen.

Gleichzeitig gilt, dass solche Fehler im Einzelfall auch sanktioniert werden können und müssen.

Grundlegend für den Schutz von zugewendeten Mitteln und Vermögensgegenständen des DRK ist die Einhaltung der in unseren internen Prozessen implementierten Kontrollprinzipien.

Hierzu gehören insbesondere das Vier-Augen-Prinzip, die Trennung unvereinbarer Funktionen, Rollen und Aufgaben sowie eine nachvollziehbare Dokumentation.

Interne und externe Prüfungen sollen im Rahmen eines risikoorientierten Prüfungsansatzes dazu beitragen, wesentliche Prozesse sowie die Wirksamkeit des internen Kontrollsystems zu überprüfen und Empfehlungen zur Verbesserung unserer internen Prozesse zu identifizieren.

Von allen Mitarbeitenden des DRK-RV MD-JL wird erwartet, dass sie sich über die Funktionsweise des für ihren Aufgabenbereich relevanten internen Kontrollsystems informieren und die sich daraus ableitenden Anforderungen an unsere internen Prozesse beachten.

Für Fragen stehen die jeweiligen Führungskräfte als Ansprechpersonen zur Verfügung.

Durch vorausschauendes Verhalten vermeiden wir das Entstehen von Interessenkonflikten

Von den Mitarbeitenden des DRK wird erwartet, dass sie dienstliche und private Interessen strikt voneinander trennen.

Alle Mitarbeitenden handeln im besten Interesse des DRK-RV MD-JL und unterlassen alle Verhaltensweisen, die dem Ansehen des Deutschen Roten Kreuzes schaden könnten.

Durch vorausschauendes Verhalten sollen Situationen vermieden werden, in denen persönliche Interessen in Widerspruch zu den Interessen des DRK-RV MD-JL treten oder ein solcher Eindruck bei Dritten entstehen könnte.

Sollte dennoch eine Situation eintreten, in der der Eindruck entstehen könnte, dass Entscheidungen nicht primär an den Interessen des DRK-RV MD-JL, sondern an persönlichen Interessen ausgerichtet sind, ist unverzüglich die zuständige Führungskraft zu informieren.

Gemeinsam ist eine Lösung zur Vermeidung beziehungsweise Minimierung des Interessenkonfliktes zu suchen.

Wir handeln integer und erwarten dies auch von unseren Geschäfts- und Kooperationspartnern

Allen Mitarbeitenden sowie Personen, die im Auftrag des DRK-RV MD-JL geschäftlich handeln, ist jede Form von Bestechung untersagt.

Niemals dürfen von Mitarbeitenden Vorteile – beispielsweise Geschenke oder sonstige Zuwendungen, sei es persönlich oder zugunsten des DRK-RV MD-JL – gefordert oder angenommen werden, durch die auch nur der Anschein einer versuchten Beeinflussung unserer Entscheidungen entstehen kann.

Gleichermaßen dürfen Amtsträgern oder Beschäftigten anderer Organisationen niemals Vorteile in der Absicht versprochen oder gewährt werden, dem DRK-RV MD-JL unzulässige Vorteile zu verschaffen.

Beim Umgang mit Einladungen, Geschenken und sonstigen Zuwendungen sind die bestehenden internen Vorgaben und Dienstanweisungen konsequent zu beachten.

Wir erwarten auch von unseren Geschäfts- und Kooperationspartnern ein integres Verhalten.

Wird von einem Geschäftspartner ein persönlicher Vorteil angeboten oder gefordert, ist unverzüglich die jeweilige Führungskraft zu informieren.

Das gilt auch, wenn jemand Kenntnis von begründeten Hinweisen auf mögliche Praktiken unserer Geschäfts- und Kooperationspartner erlangt, die den Verhaltensgrundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes zuwiderlaufen.

Wir halten uns an rechtliche Bestimmungen und interne Vorgaben

Gesetzestreues Verhalten, die Einhaltung von internen Vorgaben und unsere persönliche Integrität bestimmen unser Handeln im DRK.

Bei unserer Arbeit beachten wir alle geltenden Gesetze und die für unseren jeweiligen Aufgabenbereich maßgeblichen internen Vorgaben.

Unsere Führungskräfte tragen eine besondere Verantwortung für die Vermittlung und Umsetzung unserer Verhaltensgrundsätze.

Von den Führungskräften wird erwartet, dass sie sich ihrer Vorbildfunktion bewusst sind.

Durch ein vorausschauendes Verhalten soll bereits der bloße Anschein eines möglichen Verstoßes gegen gesetzliche oder interne Vorgaben vermieden werden.

Von allen Mitarbeitenden wird erwartet, dass sie in Zweifelsfällen Rücksprache mit ihren Vorgesetzten nehmen und die für die Sicherstellung und den Nachweis der Integrität des Handelns erforderliche Transparenz herstellen.

Der Schutz von vertraulichen Informationen, Datenschutz und IT-Sicherheit sind für uns wichtig

Im DRK-RV MD-JL werden vertrauliche Informationen geschützt.

Bei der Weitergabe von Informationen an Dritte beachten alle Mitarbeitenden konsequent die entsprechenden internen und externen Vorgaben.

Datenschutz

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen und internen Vorgaben gestattet.

Alle personenbezogenen Daten, auf die im Rahmen des Dienstbetriebes berechtigt zugegriffen werden darf, sind vertraulich zu behandeln und dürfen sowohl intern als auch extern nur im Rahmen der jeweiligen Zweckbindung weitergegeben werden.

Vor jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an nicht mit der Aufgabenstellung betraute Dritte ist deren Berechtigung zum Zugang zu den Daten zu prüfen.

Soweit erforderlich, sind die Durchführung der Prüfung und deren Ergebnis zu dokumentieren.

Diese Verpflichtung ist für alle Mitarbeitenden auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit für den DRK-RV MD-JL bindend.

Bei Beratungsbedarf steht die beziehungsweise der zuständige Datenschutzbeauftragte als Ansprechperson zur Verfügung.

IT-Sicherheit

Der Zugang zum Internet und zum elektronischen Informationsaustausch für dienstliche Zwecke ist eine entscheidende Voraussetzung für die Effektivität unserer Tätigkeit.

Die Vorteile elektronischer Kommunikation sind mit Risiken für den Persönlichkeitsschutz und die Sicherheit der Daten verbunden.

Zur wirksamen Vorsorge gegen diese Risiken dienen unsere internen Vorgaben zur IT-Sicherheit.

Von allen Mitarbeitenden des DRK-RV MD-JL wird erwartet, dass sie die für sie relevanten Vorgaben zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit kennen und konsequent einhalten.

Wir gehen sachgerecht mit begründeten Hinweisen auf mögliche Compliance-Verstöße um

Sofern Mitarbeitende Kenntnis von begründeten Hinweisen auf mögliche gravierende Compliance-Verstöße durch Mitarbeitende des DRK-RV MD-JL oder durch Geschäfts- beziehungsweise Kooperationspartner erlangen, sollen unverzüglich die jeweilige Führungskraft oder andere hierfür durch den Regionalverband benannte Stellen informiert werden.

Alle Hinweise werden strikt vertraulich behandelt und können – soweit die vorgesehenen Meldewege dies ermöglichen – auch anonym erfolgen.

Es werden keine Handlungen geduldet, die sich gegen Mitarbeitende richten, die in gutem Glauben Hinweise auf mögliche Compliance-Verstöße gemeldet haben.

Hinweise auf Compliance-Verstöße werden im rechtlich zulässigen Rahmen überprüft.

Mitarbeitende müssen im Falle eines festgestellten Verstoßes gegen gesetzliche Vorgaben beziehungsweise eines Verstoßes gegen interne Richtlinien mit angemessenen Konsequenzen bis hin zu disziplinarischen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen rechnen.

Genehmigung und regelmäßige Überprüfung

Der Vorstand des Deutsches Rotes Kreuz Regionalverband Magdeburg – Jerichower Land e. V. ist für die Genehmigung und Veröffentlichung dieser Integritätsrichtlinie verantwortlich.

Die Integritätsrichtlinie wird regelmäßig durch den Vorstand oder eine von ihm beauftragte fachlich zuständige Stelle überprüft, um festzustellen, ob aufgrund gesetzlicher, organisatorischer oder sonstiger Entwicklungen Überarbeitungen erforderlich sind.

Änderungen der Integritätsrichtlinie bedürfen der Genehmigung durch den hierfür nach den geltenden internen Regelungen zuständigen Vorstand des DRK-RV MD-JL.